Funcionalidades - funcionalidades do sistema

• OCR - Reconhecimento óptico de caracteres
• Importação de documentos pela interface WEB
• Documentos com índices e auto índice
• Sistema múltiplos usuários
• Segurança
  • Controle - Auditoria
  • Criptografia de senha de usuário e imagens
  • Controle total de acessos e restrições por IP
  • Registo de todos os eventos realizados no sistema
  • Controle de acesso por usuários, grupos e departamentos
  • Identificação de ações executadas e das informações modificadas
  • Permissões de acesso configuradas por pasta, documento ou departamento
  • Registro sobre as ações executadas [visualização, inclusão, exclusão e download de documentos]
• Exportação de documentos
• Controle de solicitações e empréstimos de documentos
• Busca e localização de documentos por identificação única ou palavras
• Gerenciamento de caixas em estantes
• Árvore documental organizada por pastas com múltiplos subníveis
• Classificação hierárquica de documentos
• Armazenamento dos arquivos com mecanismo de compressão
• Pesquisa a partir de quaisquer dados presentes no corpo do documento
• Pesquisa avançada por textos no próprio corpo dos documentos [Full-Text Search]
• Marca d'água para identificação única e individualização do documento
• Registro cronológico da criação, entrada e saída de documentos
• Registro de empréstimos de documentos do arquivo físico com auditoria completa
• Digitalização em lotes de documentos
• Drag-and-drop